Отдел муниципальных закупок

Задачи:

1.  Формирование и размещение муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в соответствии с действующим законодательством.
2. Формирование сводного плана муниципального заказа на очередной финансовый год.
3.  Разработка прогнозов объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд за счет средств городского бюджета, внебюджетных источников финансирования муниципального образования и за счет внебюджетных фондов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на очередной финансовый год.
4.  Регулирование отношений, возникающих между муниципальным заказчиком, организатором конкурса и участниками конкурса в процессе проведения конкурса на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд.
5. Оказание методической, консультационной и организационной помощи бюджетным учреждениям, структурным подразделениям администрации города по формированию муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, в пределах компетенции комитета.
6. Организация работы по ведению реестра муниципальных контрактов в соответствии с действующим законодательством.

Функции:

1.  Разрабатывает методические рекомендации по вопросам формирования, размещения муниципального заказа и составлению конкурсной (аукционной) документации.
2. Готовит и формирует сводный план муниципального заказа на очередной финансовый год на основании планов муниципальных заказов муниципальных заказчиков с разбивкой по кварталам.
3. Разрабатывает предварительный план - график проведения закупок.
4. Организует и размещает муниципальный заказ на конкурсной основе, включая все виды конкурсов, аукционов, ценовых котировок, в соответствии с законодательством.
5. Проводит согласование соответствия разработанной заказчиком конкурсной документации, документации об аукционе, извещения о проведении конкурса, аукциона, запроса котировок требованиям Федерального закона от 21.07.2006 №94-ФЗ, в части процедурных вопросов,при необходимостиготовит по результатам проверки заключения.
6. Определяет размер платы за предоставление конкурсной документации.
7. Осуществляет контроль за своевременным размещением муниципального заказа ответственными органами и структурными подразделениями администрации города в соответствии с утвержденным планом графиком проведения закупок.
8. Осуществляет прием и регистрацию заявок участников размещения муниципального заказа, направляет для опубликования извещения о проведении торгов, протоколы единой комиссии по размещению заказов, обязательных для размещения в официальном печатном издании.
9. Организует работу единой комиссии по размещению заказов администрации города Югорска.
10. Оформляет решения единой комиссии по размещению заказов администрации города Югорска, осуществляет подготовку протоколов заседаний и уведомлений.
11. Размещает информацию на официальном сайте в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов.
12.  Осуществляет координацию подготовки муниципальными заказчиками экспертных заключений при проверке заявок участников размещения заказа на конкурсной основе.
13.  Ведет реестр муниципальных контрактов на поставку продукции (работ, услуг) для муниципальных нужд города.
14.  Проводит анализ заключенных контрактов на предмет соответствия результатам торгов, подготавливает по его результатам аналитические записки.
15. Готовит информацию о фактах уклонения от заключения муниципальных контрактов, расторжения контрактов в результате ненадлежащего исполнения контрактов.
16.  Проводит анализ эффективности размещения муниципального заказа, готовит по его результатам заключения и предложения о мероприятиях, направленных на совершенствование системы размещения муниципального заказа.
17. Готовит отчеты о размещении муниципального заказа по установленным формам.
18.  Готовит проекты муниципальных правовых актов органа местного самоуправления по вопросам формирования и размещения муниципального заказа.
19. Оказывает необходимую информационную, методическую, консультационную  помощь членам единой комиссии по размещению заказов и муниципальным заказчикам по формированию и размещению муниципального заказа.
20. Осуществляет деятельность в рамках программы «Госзакупки», изучает методические документы по внедрению и использованию программы «Госзакупки».
21.  Разрабатывает прогноз объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд за счет средств городского бюджета, внебюджетных источников финансирования муниципального образования и за счет внебюджетных фондов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на очередной финансовый год.
22.  Проводит анализ положения дел с реализацией системы размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд.
23.  Обеспечивает сохранность документов по размещению муниципального заказа согласно действующему законодательству.